+7 (343) 382-19-10

+7 (343) 268-33-03

Новости и события компании

Уже скоро компаниям разрешат работать без печати.

 

Юридическим лицам предоставят право отказаться от использования круглой печати в бумажных документах. Законопроект, предусматривающий такую возможность, 16 декабря принят в первом чтении (№ 636191-6 ).

 

Сейчас использование печати, содержащей полное фирменное наименование на русском языке и адрес компании, является обязательным. Однако она не дает полной гарантии подлинности документов. Более того, контрагенты и проверяющие чаще всего обращают внимание лишь на наличие печати, не изучая подпись руководителя или представителя юрлица. Возрастают риски мошенничества с документами. В связи с этим круглую печать предлагается заменить на более современные способы идентификации. В частности, использовать электронную подпись, специальные бланки, голографические печати. Применение таких средств, как и отказ от печати, будет добровольным.

Кстати, недавно у налоговиков появилось новое основание для отказа в расходах и вычетах - подозрительная печать на документах. Чтобы избежать претензий, компаниям стоит проверить оттиски на первичке контрагентов.

 

Как отличить хорошую печать от подозрительной

Есть несколько признаков, которые могут говорить о том, что печать на первичке ненастоящая.

Обязательные реквизиты. К основной печати компании есть особые требования (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Она должна быть круглой и содержать полное наименование компании на русском языке и местонахождение (населенный пункт). Если этих реквизитов нет, то печать, по сути, недействительна. А вот дополнительные реквизиты (ОГРН, полный адрес, логотип) на печати не запрещены.

Качество оттиска печати. Налоговики считают подозрительным, если оттиск смазанный или нечитаемый либо если одна часть печати яркая, а другая совсем блеклая. Все это может говорить о том, что печать скопировали с другого документа. Если есть такие признаки, то стоит попросить контрагента переделать документ.

Ошибки и другие неточности. Печати, изготовленные кустарным образом, могут содержать опечатки, пропуски букв, а также другие недочеты (см. рисунок). Такие оттиски на первичке тоже могут вызвать вопросы инспекторов. Поэтому безопаснее переделать документы или как минимум подготовить подтверждения добросовестности контрагента.




     Источник: УПН

Поделиться
Класснуть