+7 (343) 382-19-10

+7 (343) 268-33-03

Новости и события компании

Как перестроиться на новый порядок работы с НДС?

                

 

 

                      ндс

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Впервые сдавать новую декларацию по НДС предстоит в апреле. Но подготовку к сдаче самой масштабной отчетности стоит начать заранее. Завершив несколько важных дел сейчас, можно избежать проблем во время и после отчетной кампании.В новой декларации есть сведения о каждом счете-фактуре. Это значит, что она будет объемнее, а налоговики автоматически будут находить расхождения между данными продавцов и покупателей. Чтобы избежать лишних расхождений, стоит завершить несколько важных дел.

 

1.Обновить бухгалтерскую программу

Подготовить вручную приложения к декларации не получится из-за огромного объема. Поэтому до апреля надо обновить программу, в которой компания ведет учет. Если компания все же заполняет файлы в Excel, то потребуется специальный конвертор, который переводит информацию в нужный формат. Такие конверторы есть у операторов (например, СКБ-Контур), через которых компания отправляет отчетность в налоговую.

2.Проверить ресурсы компьютера

В новой форме декларации надо заполнить сведения о каждом исходящем и входящем счете-фактуре: номер, дату, сумму покупок (продаж) и налога, ИНН/КПП продавца (покупателя) и т. д. У крупных компаний это миллионы записей. Из-за этого файл со всеми приложениями может быть огромным, примерно как фильм в хорошем качестве. Перед тем как попасть в инспекцию, отчет проходит сначала до сервера оператора, а затем от оператора до сервера налоговиков. За первый этап отвечает компания. Чтобы не было накладок, интернет-канал самой компании должен обладать достаточной пропускной способностью. Этот вопрос стоит решить с системным администратором, чтобы он заранее проверил скорость, попробовал загрузить файл большого объема (2-8Gb) *.

3.Избавиться от дублей в программе

Как правило, справочники контрагентов в компаниях достигают тысячи наименований. И по некоторым поставщикам могут быть продублированы сведения. Например, когда названия контрагентов одинаковые, а по ошибке заполнены разные ИНН. Может получиться, что в компанию поступает счет-фактура без ошибок, а бухгалтер при вводе документа выберет контрагента с таким же названием, но с неверным ИНН. Если сведения с ошибкой попадут в инспекцию, то налоговики будут требовать пояснения, ведь такой организации не будет в их базе.Чтобы в декларации верно отразить сведения, нужно проверить все записи и удалить дубли. Кроме того, стоит проверить, правильно ли у всех других контрагентов заполнены реквизиты: названия, ИНН и КПП. При любых нестыковках налоговики начнут требовать пояснения.

4.Проверить статус контрагентов на сайте ФНС

На сайте npchk.nalog.ru есть сервис, который позволяет моментально проверить, был ли контрагент зарегистрирован в ЕГРЮЛ на момент сделки. Этим же ресурсом будут пользоваться налоговики при проверке декларации. И если контрагента не будет в реестре, то снимут вычет.Поэтому компания может сама проверить контрагента. Для проверки достаточно знать ИНН. Это обязательное поле в сервисе. Можно заполнить также КПП и дату счета-фактуры (в формате ДД.ММ.ГГГГ). Тогда компания получит сведения о том, существовал ли контрагент в интервале шести дней до и после сделки. В сервисе можно проверить одновременно сразу нескольких контрагентов (не более 10 тыс.). Причем как компании, так и предпринимателей. Для этого надо нажать ссылку «Проверить список контрагентов». А затем ввести сведения через пробел или запятую: ИНН, КПП (для компаний) и дату сделки.

 

5.Организовать сверку

В декларации инспекторы будут сравнить вычеты НДС с базой поставщиков по каждому счету-фактуре. Программа покажет счета-фактуры, по которым вычеты заявлены, но поставщик не исчислил НДС. Но возможна ситуация, когда поставщик выставил счет-фактуру компании с одним номером, а потом у себя его поменял из-за ошибки. Возможна и случайность, когда поставщик неверно отразил отгрузку у себя в учете. Поэтому по итогам квартала стоит организовать сверку с поставщиками. Основная ее цель — выверить номера документов и суммы по ним.Сверка позволит выявить и те операции, по которым компания еще не заявила вычеты. Ведь теперь кодекс прямо разрешает..

 

"Ист. УНП 2015"

ООО КК "Навигатор"

 

 

*Проверить скорость интернета можно и самостоятельно на сайте 2ip.ru/speed/. Там надо нажать на кнопку запуска теста и подождать несколько минут. Сайт сделает подсчет и выдаст данные о скорости связи. Например, при скорости 1 Mbs файл объемом 1 Gb будет отправляться несколько часов.

 

Поделиться
Класснуть