+7 (343) 382-19-10

+7 (343) 268-33-03

Новости и события компании

Бухгалтерский аутсорсинг – как, зачем, почему?

 



Зачем пользоваться услугами бухгалтерского аутсорсинга, может ли аутосорсинг
заменить штатного бухгалтера или «бухгалтера на дому».

О плюсах и минусах бухгалтерского аутсорсинга рассказывает руководитель

Консалтинговой компании «Навигатор» Алексей Неустроев.

 

Штатный бухгалтер или  «бухгалтер на дому»?


В обычном понимании бухгалтерский аутосорсинг (передача организацией на основании договора функции ведения бухгалтерского учета внешней организации) – это, прежде всего,
«экономия на бухгалтере» или, другими словами,«временный и.о. главного бухгалтера».С одной стороны, это правильно. Не каждое начинающее предприятие или предприниматель
может позволить себе штатного бухгалтера. Да и объема работы для штатного бухгалтера может быть недостаточно.Конечно, многие возразят, что дополнительно следует предложить на «общих началах» штатному бухгалтеру функции менеджера по совмещению или офисного секретаря – бухгалтерской работы нет, а зарплату, оклад отрабатывать нужно!

Эта частая ошибка, которую совершают многие предприниматели. О том, почему совмещение бухгалтером нескольких должностей отнюдь
не является оптимальным решением, поговорим несколько позже...

Итак, бывают ситуации, когда предпринимателю (компании) постоянный бухгалтер порой не нужен, достаточно приходящего бухгалтера.Для ведения учета в небольших объемах и подготовки отчетности в налоговую. На последний момент стоит обратить внимание. Ведь если не предоставлять отчетность, у любого предприятия,будь то ООО или ИП, даже если вообще нет деятельности, автоматически возникают проблемы.Масштаб может быть разным: от штрафа в 1000 рублей за не сданный отчет до блокировки счета(и, как правило, в самый неподходящий момент).Сведения о подобных нарушениях попадают в
единую базу контролирующих органов и навсегда оставляют след на вашей репутации и репутации компании.Таким образом, не стоит портить себе «налоговую» историю.
Выходит, что сдавать отчетность нужно, а держать в штате бухгалтера накладно... И в этой ситуации, как правило,обращаются в аутсорсинговую (бухгалтерскую) компанию или просто по объявлению:

«Веду учет. Сдаю отчетность. Опыт. Недорого. Мария Ивановна...»

Ведение бухгалтерского учета – услуга недорогая, как правило, но и не совсем дешевая. Другими словами,если вам обещают сопровождение ООО на общей системе налогообложения за 2000 рублей в месяц, то, скорее всего, это стоимость «стартовая»и не включает в себя как минимум подготовку и сдачу отчетности, и скорее всего, отдельно будут брать за начисление зарплаты работникам.
Важно понимать, что ценообразование складывается от объема первичных документов, которые необходимо будет проводить ежемесячно, и от специфики деятельности вашей фирмы. Ведь ведение учета в торговле отличается от ведения учета на производстве или в услугах. Выбирая бухгалтера по совместительству или аутсорсинговую компанию, важно учитывать один момент: если вы выбираете бухгалтера на дому, то рискуете остаться без бухгалтера в нужный момент. Например, бухгалтер заболеет. Или срочно уедет по другому клиенту в налоговую. Да мало ли чего...
Отличие аутсорсинговой компании от бухгалтера на дому, в первую очередь, во взаимозаменяемости! Тут важно, чтобы главный бухгалтер или ведущий бухгалтер (ваш куратор) познакомил вас с бухгалтерами - операторами, теми, кто непосредственно заводит данные с ваших первичных документов в программу «1С».

Насчет самого качества оказываемых услуг можно поспорить. С одной стороны, бухгалтер на дому вроде и загружен не очень, и больше вероятность качественного оказания услуг.
Но, с другой стороны,аутсорсинговая компания дорожит своей репутацией и клиентами, уделяя особое внимание грамотному ведению учета. Бухгалтер на дому, учитывая, что расходы на обслуживание клиента (вашей фирмы) у него небольшие (например, за аренду он не платит), за счет этого может и снижать стоимость, и особо не переживать за клиентоориентированность.

Оптимизация налогов или…


Тонкий вопрос, о котором вслух, громко почти не говорят. Шепчут.Оптимизировать налоги можно по-разному.Законно, не совсем или даже незаконно. Во всех этих трех случаях результат должен быть один –заплатить меньше налогов, чем до оптимизации.Есть синоним: минимизация.Каждый бухгалтер,специалист по бухгалтерскому учету и налогам оптимизирует налоги так, как умеет,исходя из собственного практического опыта. Отдельные случаи – если теоритического. За результаты такой оптимизации, законной или не совсем, но не принятой налоговой, отвечать приходится непосредственно руководителю
предприятия, предпринимателю. По своему опыту скажу – мало приятного. Особенно когда руководитель, предприниматель, то есть фактически заказчик оптимизации, не до конца понял как, что и зачем было сделано.Пожалуй, основное отличие аутсорсинговой компании от бухгалтера на дому – это возмещение рисков. При заключении договора с аутсорсинговой компанией необходимо четко прописать, за что отвечает исполнитель, и тогда шансы взыскать с исполнителя пени и штрафы,которые до начислила налоговая в результате «непринятия» оптимизации будут высоки.С «бухгалтера на дому» взятки гладки! Практически всегда так. Редко, когда добросовестный «бухгалтер по совместительству» (в одном лице)добровольно признает свою ошибку и возместит убытки предпринимателю. Стоит отметить, что в данной ситуации постоянный, штатный бухгалтер(главный бухгалтер) надежнее!

На что обратить внимание?


Самый главный минус бухгалтерского аутсорсинга - это ответственность за состояние учета на предприятии! Когда у вас работает штатный,постоянный главный бухгалтер, вы всегда знаете с кого спросить! В аутсорсинговой компании крайнего найти очень сложно. Поэтому выход один –перепроверяйте, совместно с аудитором,лучше сторонней компании, оборотно-сальдовую ведомость за отчетный период и подготовленную для сдачи в налоговую и фонды отчетность. Если в вашем отчетном периоде присутствовали элементы оптимизации, не поленитесь и все документальные оформления доведите до логического конца. Самостоятельно, не надеясь ни на чью память, закройте все сделки и получите все счета фактуры. Оформите безотлагательно все операции и документы! Это надо только вам и только вам!И несколько обещанных слов о совмещении бухгалтером должностей.Все очень просто! Каждый должен заниматься своим делом. Тем, что у него лучше всего получается, и на что он «поставлен» или нанят.«На что учился, на то и пригодился!» – гласит одна мудрая пословица.Выполнение бухгалтером нескольких функций,например, бухгалтер-менеджер, приведет к тому,что пострадаете, прежде всего, вы и ваш бизнес.Работа с цифрами требует определенной концентрации и внимания, любая, самая незначительная ошибка аукнется проблемами с учетом и отчетностью. Бухгалтера при этом постоянно отвлекают телефонные звонки, клиенты, переговоры, ваши просьбы – можно ли будет винить специалиста,если он, допустим, не там поставит запятую,выставляя клиенту счет?..

Подведя итоги вышесказанного, можно прийти к выводу, что бухгалтерский аутсорсинг выгоден, в первую очередь, начинающим предпринимателям и компаниям. Небольшой документооборот, совмещенные должности, экономия на всем – это все естественно для становления. Но не стоит совсем экономить на бухгалтере,полагаясь на собственные силы (если конечно вы не бухгалтер с опытом), ведь вам важно сосредоточиться на получении прибыли, развитии бизнеса, а не отвлекаться на требования инспекторов пояснить то-то, предоставить то-то. Это отнимет у вас массу времени и нервов!
При заключении договора на бухгалтерское обслуживание внимательно прочтите все пункты,проговорите и зафиксируйте в договоре ответственность выполняющей стороны за ошибки,которые возникнут по ее вине, и порядок возмещения пеней и штрафов, которые вам придется заплатить по вине компании или «бухгалтера по совместительству»!


Успехов в бизнесе!

Консалтинговая компания «Навигатор»
г. Екатеринбург.

 

 

 

Поделиться
Класснуть